Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 15 augustus 2026

1. Verantwoordelijke

EYE4IMAGES is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website en beeldbank.

2. Welke gegevens verwerken wij?

Afhankelijk van uw gebruik kunnen wij onder meer de volgende gegevens verwerken:

• naam, bedrijfsnaam, functie en contactgegevens;
• adres-, factuur- en btw-gegevens;
• accountgegevens, gebruikersrol en beveiligde inloggegevens;
• bestellingen, licenties, betalingen, tegoeden en downloadhistorie;
• informatie die u invult in een contact- of aanvraagformulier;
• technische gegevens, zoals IP-adres, tijdstip, browsergegevens en beveiligingslogs;
• gegevens van fotografen en leveranciers voor opdrachten, uitbetalingen en administratie.

3. Waarom gebruiken wij deze gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor het beheren en beveiligen van accounts, beeldbanktoegang, aankopen en licenties, downloads, klantenservice, facturatie, administratie, fraudepreventie en het beantwoorden van aanvragen.

Wanneer u daarvoor toestemming heeft gegeven of wanneer wij u volgens de toepasselijke regels zakelijk mogen benaderen, kunnen wij u informatie sturen over onze beeldbank en diensten. Wij registreren daarbij de herkomst van het contactgegeven en uw afmeldstatus.

4. Grondslagen

Wij verwerken gegevens wanneer dit nodig is voor de uitvoering van een overeenkomst, om aan wettelijke verplichtingen te voldoen, op basis van een gerechtvaardigd bedrijfs- of beveiligingsbelang, of op basis van toestemming wanneer die vereist is. Toestemming kan altijd worden ingetrokken.

5. Betalingen en dienstverleners

Voor betalingen kunnen wij gebruikmaken van Stripe. Betaalgegevens worden daarbij door de betaaldienstverlener verwerkt. Wij ontvangen alleen gegevens die nodig zijn om betalingen, bestellingen, facturen en downloadrechten te verwerken. Wij kunnen daarnaast zorgvuldig geselecteerde partijen inzetten voor hosting, e-mail, administratie, beveiliging en technische ondersteuning.

6. Delen van gegevens

Wij verkopen geen persoonsgegevens. Gegevens worden alleen gedeeld wanneer dit nodig is voor onze dienstverlening, een wettelijke verplichting, de bescherming van onze rechten of de afhandeling van betalingen en zakelijke administratie.

7. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. Contactaanvragen en actieve mailingcontacten bewaren wij in beginsel maximaal twee jaar na het laatste contact, tenzij een langere bewaartermijn aantoonbaar nodig is. Een afmelding bewaren wij als blokkaderegistratie zolang dat nodig is om te voorkomen dat het adres opnieuw wordt benaderd. Accountgegevens worden bewaard zolang het account actief is en daarna alleen zolang dit nodig is voor geschillen, beveiliging of administratie. Financiële en fiscale administratie bewaren wij gedurende de toepasselijke wettelijke bewaartermijn. Beveiligingslogs worden in beginsel maximaal twaalf maanden bewaard, tenzij onderzoek naar misbruik een langere termijn noodzakelijk maakt.

8. Cookies en lokale opslag

De website gebruikt functionele middelen die nodig zijn voor inloggen, beveiliging, winkelmand, voorkeuren en de werking van de beeldbank. Indien niet-noodzakelijke analytische of marketingcookies worden gebruikt, vragen wij daarvoor vooraf toestemming.

9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder beveiligde verbindingen, afgeschermde originele bestanden, toegangscontrole op basis van rollen, sessiebeveiliging, logging en back-ups.

10. Uw privacyrechten

U kunt ons verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van uw persoonsgegevens. Ook kunt u bezwaar maken of toestemming intrekken. Iedere marketingmail bevat een directe afmeldmogelijkheid; na afmelding ontvangt u geen nieuwe mailings. Stuur overige verzoeken naar info@eye4images.nl. Wij kunnen om aanvullende informatie vragen om uw identiteit te controleren.

U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Foto’s en journalistieke inhoud

De beeldbank bevat sport- en nieuwsfotografie. Voor persoonsgegevens in journalistieke inhoud kunnen bijzondere wettelijke regels en uitzonderingen gelden. Verzoeken over een specifieke foto kunt u indienen onder vermelding van het fotonummer en het betreffende event.

12. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening of wetgeving verandert. De nieuwste versie staat altijd op deze pagina.