1. Algemeen
EYE4IMAGES B.V. beheert een journalistieke beeldbank voor sport, nieuws en evenementen. Wij gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens van bezoekers, klanten, fotografen en personen die op redactioneel beeldmateriaal voorkomen.
Deze verklaring geldt voor de website en beeldbank op de domeinen van EYE4IMAGES.
2. Welke gegevens verwerken wij?
- account-, contact- en bedrijfsgegevens;
- bestel-, betaal-, factuur- en downloadgegevens;
- technische gegevens die nodig zijn voor beveiliging en correcte werking;
- redactionele metadata, zoals namen, onderschriften, locaties, data en keywords;
- foto- en videomateriaal dat in de beeldbank wordt aangeboden;
- alleen waar de herkenningsfunctie wordt gebruikt: technische gezichtskenmerken en herkenningsresultaten.
3. Waarvoor gebruiken wij gegevens?
Wij verwerken gegevens om accounts en bestellingen uit te voeren, licenties en downloads te beheren, de beeldbank te beveiligen, vragen te beantwoorden en redactioneel beeldmateriaal vindbaar te maken.
Wij gebruiken gegevens niet voor ongerichte reclameprofilering en verkopen geen gezichtsprofielen aan derden.
4. Bewaartermijnen
Wij bewaren gegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht of het gerechtvaardigde journalistieke archiefbelang een langere termijn vereist. Administratieve gegevens worden bewaard volgens de toepasselijke fiscale bewaartermijnen.
5. Delen en beveiliging
Gegevens worden alleen gedeeld met dienstverleners die nodig zijn voor bijvoorbeeld hosting, betalingen, e-mail of levering, of wanneer een wettelijke verplichting dit verlangt. Wij treffen technische en organisatorische maatregelen om ongeoorloofde toegang, verlies en misbruik te voorkomen.
6. Persoonsherkenning in de beeldbank
EYE4IMAGES gebruikt een afgeschermde, AI-ondersteunde functie om bekende personen op redactionele foto’s te herkennen. Het doel is uitsluitend om journalistiek beeldmateriaal beter vindbaar te maken en de naam van een herkende persoon als keyword aan een foto toe te voegen.
Hoe werkt dit?
- Een beheerder koppelt eerst handmatig één of meer duidelijke referentiefoto’s aan een bekende persoon.
- De software zet gezichtskenmerken om in een technische, numerieke vergelijking. Dit is geen gewone kopie van het gezicht.
- Nieuwe foto’s worden met de opgeslagen referenties vergeleken wanneer de controlefunctie wordt uitgevoerd.
- Bij twijfel toont het systeem alleen een voorstel. Een beheerder kan het resultaat bevestigen of afwijzen.
Drempelwaarden en controle
Een overeenkomst vanaf 91% kan automatisch als herkend worden gemarkeerd. Een resultaat van 76% tot en met 90% wordt uitsluitend als voorstel aangeboden. Lagere scores leveren geen herkenning op. Resultaten kunnen altijd handmatig worden gecorrigeerd of verwijderd.
Beveiliging en gebruik
- De herkenning draait binnen de eigen, afgeschermde serveromgeving van EYE4IMAGES.
- Referenties en technische gezichtskenmerken worden niet openbaar gemaakt en niet verkocht.
- De functie wordt niet gebruikt voor toegangscontrole, cameratoezicht, opsporing of het volgen van personen.
- De herkenning bepaalt niet of iemand toegang krijgt tot een dienst en neemt geen besluit met juridische of vergelijkbare gevolgen.
Gezichtsherkenning kan biometrische persoonsgegevens opleveren. Voor de inzet en uitbreiding van deze functie beoordeelt EYE4IMAGES daarom steeds de noodzakelijkheid, toepasselijke wettelijke grondslag, beveiligingsmaatregelen en rechten van betrokkenen. De uiteindelijke beoordeling hangt mede af van het journalistieke doel en de omstandigheden van de verwerking.
7. Uw rechten
Afhankelijk van de situatie kunt u vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van persoonsgegevens en kunt u bezwaar maken tegen een verwerking. Wij kunnen om aanvullende informatie vragen om uw identiteit en het betreffende beeld correct vast te stellen.
U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
8. Contact
EYE4IMAGES B.V.
Vaartweg 10H
4905 BL Oosterhout
Nederland
Vermeld bij een verzoek zo mogelijk het foto-ID of de URL van de betreffende foto. Stuur geen kopie van uw identiteitsbewijs mee tenzij wij daar uitdrukkelijk en veilig om vragen.
Contact over privacy